Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Stockwerkeigentümergemeinschaft Hätzelwisen
vertreten durch die interne Verwaltung
In Hätzelwisen 2
8602 Wangen b. Dübendorf
Schweiz

E-Mail: info@haetzi-verwaltung.ch

2. Zweck der Datenbearbeitung

Die Stockwerkeigentümergemeinschaft Hätzelwisen bearbeitet Personendaten, soweit dies für die Verwaltung der Stockwerkeigentümergemeinschaft und den Betrieb des Eigentümerportals erforderlich ist.

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere für:

  • die Verwaltung der Eigentümer- und Kontaktdaten
  • die Kommunikation mit den Eigentümerinnen und Eigentümern
  • die Rechnungsstellung und Buchhaltung
  • die Bereitstellung des geschützten Eigentümerbereichs
  • die Organisation von Eigentümerversammlungen und Veranstaltungen
  • die Verarbeitung von Anmeldungen und Abmeldungen
  • die Bearbeitung von Formularen, Anfragen, Bestellungen und Schadenmeldungen
  • die Bereitstellung von Protokollen, Reglementen, Beschlüssen und weiteren Dokumenten
  • die Information über Bau-, Sanierungs- und Unterhaltsarbeiten

3. Bearbeitete Personendaten

Je nach Nutzung bearbeiten wir insbesondere:

  • Name und Vorname
  • Post- und Korrespondenzadresse
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Angaben zur Stockwerkeigentumseinheit
  • Eigentümer- und Kontaktzugehörigkeit
  • Angaben aus Formularen und Veranstaltungsanmeldungen
  • Korrespondenz mit der Verwaltung
  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen
  • Login- und Zugriffsdaten
  • technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeitpunkt

4. Geschützter Eigentümerbereich

Bestimmte Inhalte dieser Website sind nur für berechtigte Personen nach erfolgreicher Anmeldung zugänglich.

Dazu gehören insbesondere:

  • Protokolle und GV-Unterlagen
  • Reglemente und Beschlüsse
  • Informationen zu Bau und Sanierung
  • Versicherungs- und Verwaltungsunterlagen
  • Kalender und Veranstaltungsanmeldungen
  • Formulare und interne Mitteilungen

Die Zugangsdaten sind persönlich und dürfen nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden.

5. Formulare und Anmeldungen

Bei der Nutzung eines Formulars oder einer Veranstaltungsanmeldung bearbeiten wir die eingegebenen Angaben zur Bearbeitung des betreffenden Anliegens.

Dies betrifft beispielsweise:

  • An- und Abmeldungen zu Eigentümerversammlungen
  • Vollmachten
  • Wasserbestellungen
  • Schaden- und Reparaturmeldungen
  • Parkplatzanfragen
  • Kontakt- und Adressänderungen
  • allgemeine Anfragen

Die Angaben werden in ClubDesk gespeichert und sind für die zuständigen Personen der internen Verwaltung zugänglich.

6. ClubDesk

Für die Verwaltung, Buchhaltung, Kommunikation, Website, Dokumentenablage, Formulare und Kalenderfunktionen verwendet die STOWEG Hätzelwisen die Plattform ClubDesk.

Beim Besuch der Website können technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seite und Zeitpunkt des Zugriffs verarbeitet werden. Diese Daten dienen insbesondere dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Die ClubDesk-Webserver befinden sich gemäss den von ClubDesk veröffentlichten Angaben in einem Rechenzentrum in der Schweiz.

7. Microsoft Teams

Die interne Verwaltung verwendet Microsoft Teams für interne Besprechungen, Zusammenarbeit und Kommunikation.

Dabei können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

  • Namen und geschäftliche beziehungsweise administrative Kontaktdaten
  • Sitzungs- und Termininformationen
  • interne Nachrichten
  • Sitzungsunterlagen und Dokumente
  • technische Verbindungs- und Nutzungsdaten

Microsoft Teams wird nicht als öffentliches Analyse- oder Marketinginstrument auf dieser Website eingesetzt. Eine Weitergabe von Eigentümerdaten über Microsoft Teams erfolgt nur, soweit dies für die interne Verwaltung erforderlich ist.

Hinweis: Da Microsoft ein international tätiger Anbieter ist, sollte intern geprüft werden, welche Microsoft-365-Vertrags- und Speicherregion für eure Organisation eingestellt ist.

8. Weitergabe von Personendaten

Personendaten werden nur weitergegeben, soweit dies für die Verwaltung der STOWEG, die Bearbeitung eines konkreten Anliegens oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

  • Mitglieder der internen Verwaltung
  • Hauswartung
  • Handwerks- und Fachunternehmen
  • Versicherungen
  • Banken
  • Revisionsstellen
  • Behörden und Gerichte
  • IT- und Kommunikationsdienstleister

Die Empfänger erhalten nur diejenigen Daten, die sie für ihren Auftrag benötigen.

9. Cookies

Diese Website verwendet nur Cookies und vergleichbare Technologien, die für den technischen Betrieb, die Navigation und die Anmeldung im geschützten Eigentümerbereich erforderlich sind.

Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

10. Aufbewahrung

Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Verwaltung der Stockwerkeigentümergemeinschaft, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Dokumentation von Beschlüssen und Geschäftsvorgängen erforderlich ist.

Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder archiviert, sofern keine gesetzlichen oder überwiegenden organisatorischen Gründe entgegenstehen.

11. Datensicherheit

Die STOWEG Hätzelwisen trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Personendaten.

Dazu gehören insbesondere:

  • persönliche Benutzerkonten
  • rollenbasierte Berechtigungen
  • Passwortschutz
  • verschlüsselte Datenübertragung
  • beschränkter Zugriff durch zuständige Personen
  • regelmässige Kontrolle der Zugriffsrechte

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere:

  • Auskunft über ihre bearbeiteten Personendaten verlangen
  • unrichtige Angaben berichtigen lassen
  • die Löschung nicht mehr erforderlicher Daten verlangen
  • einer bestimmten Datenbearbeitung widersprechen

Anfragen sind an die unter Ziffer 1 genannte verantwortliche Stelle zu richten.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die eingesetzten Systeme, die Verwaltungsprozesse oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026